Projet REGIS-ER Recrute: Responsable Administratif et Financier

Projet REGIS-ER Recrute: Responsable Administratif et Financier

Kaya, Burkina Faso
négociable Expires in 3 jours

JOB DETAIL

Sous la supervision directe et quotidienne du Coordonnateur Régional et la supervision technique du Responsable Administratif et Financier National, le Responsable Administratif et Financier Régional aura les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités

-  Assurer la responsabilité administrative et financière des achats de la région ;
-  Préparer, réviser et suivre le budget des activités en cours dans la région ;
-  Comptabiliser toutes les transactions financières de CLUSA/Projet REGIS-ER ;
-  Faire suivre et appliquer les procédures administratives et financières conformément aux manuels de procédure du projet et s’assurer du respect de la réglementions fiscale en vigueur ;
-  Produire les rapports financiers mensuels et sur demande, conformément à la procédure de CLUSA/Projet REGIS ER.

Responsabilités spécifiques :

-  Préparer les pièces comptables et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie de CLUSA/Projet REGIS ER ;
-  S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont au complet, approuvés par des personnes appropriées avant de procéder au paiement ;

-  Effectuer toutes les demandes de paiements dans les délais requis ;
-  Recueillir et consolider les besoins mensuels de fonds de la Coordination régionale de la région et soumettre au bureau national pour approbation ;
-  Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en copie électronique et copie dure et les soumettre au bureau national du projet, conformément à la procédure établie par CLUSA/Projet REGIS ER ;
-  Contribuer à la préparation et la révision des budgets selon les sollicitations des responsables de programmes ;

-  Préparer les avances de voyages ainsi que les chèques et s’assurer que les intéressés les reçoivent à temps ;
-  Suivre et réconcilier mensuellement les avances accordées au personnel du projet REGIS-ER et signaler toute anomalie au responsable hiérarchique ;
-  Etablir et gérer tous les contrats de prestation de service dans la région ;
-  Superviser l’assistant administratif, les chauffeurs ;
-  Coordonner la gestion des ressources humaines de la région avec le responsable des RH ;

Toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l’occupant du poste pourrait être ajoutée en fonction des besoins exprimés par le staff du projet.

2. Qualification et Compétences

-  Etre Titulaire d’au moins BAC+4 en Gestion, comptabilité ou finance ;
-  Avoir une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
-  Avoir une expérience de travail dans une ONG Internationale est un atout ;
-  Avoir une bonne maitrise du français ;
-  Une bonne connaissance de l’outil informatique, du logiciel Quick Books, des procédures de l’USAID et de l’anglais seraient un bon atout.
-  Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;


COMPOSITION DU DOSSIER:

-  Une demande manuscrite et adressée au Représentant Pays du Projet REGIS -ER,
-  Une lettre de motivation ;
-  Un curriculum vitae sincère, signé et daté portant les noms et contacts de trois

(3) personnes de référence (téléphone et e-mail) ;

-  Des photocopies des diplômes, certificats et attestations de travail ;
-  Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport.

 Lieu et date limite de dépôt du dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce recrutement peuvent déposer leur dossier de candidature à l’adresse suivante : RecruitmentREGIS-ERbf@ncba.coop.

NB : l’objet doit impérativement porter la mentions suivante : « CANDIDATURE AU POSTE DE + le Titre du poste ».

La date limite du dépôt des dossiers est fixée au 3 octobre 2018 à 17h00.

 Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :
• une présélection sur dossier ;
• un entretien devant un jury ;
• un test pratique.

A l’issue de la première phase, seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es) pour la suite du processus.

Emplacement