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Projet REGIS-ER Recrute: Assistant Administratif et Financier

  • Salaire
    négociable
  • Type d'emploi
    CDI
  • Publié:
    3 mois  depuis
  • Catégorie
    Activités associatives
  • Date limite
    3 octobre 2018

DESCRIPTION DU POSTE:

Placé(e) sous la supervision du Responsable Administratif & Financier (RAF), l’Assistant (e) Administratif & comptable aura pour tâches principales :

-  Assister le RAF dans la gestion administrative et financière de la coordination régionale du projet ;

-  Assurer la gestion de la caisse menu dépense et la production des pièces comptables de toutes les transactions administratives et financières du Projet REGIS ER et du classement correct des documents comptables : reçus, bordereaux/Avis pour les transactions bancaires, liasses d’achats, etc…, conformément à la procédure de NCBA CLUSA/Projet REGIS ER ;
-  Contribuer à la préparation et révision des budgets selon les sollicitations des responsables ;

-  Aider dans l’organisation des conférences, séminaires, réunions et autres évènements du Projet ;
-  Suivre, sous la supervision du RAF le processus des commandes ainsi que les consultations des fournisseurs et établir la liste des fournisseurs des biens et services demandés par le projet ;

-  Organiser et assurer un bon classement des courriers/correspondances ;
-  S’assurer de la bonne application des procédures du manuel et des règles de CLUSA, en collaboration avec le RAF ;
Toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l’occupant du poste pourrait être ajoutée en fonction des besoins exprimés par le staff du projet.

2. Qualification et Compétences

-  Etre Titulaire d’au moins BAC+3 en Gestion, comptabilité ou finance, minimum ;
-  Avoir au moins trois ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la comptabilité/et ou finance de préférence dans le secteur des projets et ONG ;
-  Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
-  Avoir une bonne maitrise du français ;
-  Une bonne connaissance de l’outil informatique, du logiciel Quick Books, des procédures de l’USAID et de l’anglais seraient un bon atout.


COMPOSITION DU DOSSIER:

-  Une demande manuscrite et adressée au Représentant Pays du Projet REGIS -ER,
-  Une lettre de motivation ;
-  Un curriculum vitae sincère, signé et daté portant les noms et contacts de trois

(3) personnes de référence (téléphone et e-mail) ;

-  Des photocopies des diplômes, certificats et attestations de travail ;
-  Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport.

 Lieu et date limite de dépôt du dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce recrutement peuvent déposer leur dossier de candidature à l’adresse suivante : RecruitmentREGIS-ERbf@ncba.coop.

NB : l’objet doit impérativement porter la mentions suivante : « CANDIDATURE AU POSTE DE + le Titre du poste ».

La date limite du dépôt des dossiers est fixée au 3 octobre 2018 à 17h00.

 Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :
• une présélection sur dossier ;
• un entretien devant un jury ;
• un test pratique.

A l’issue de la première phase, seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es) pour la suite du processus.

Emplacement

Cet emploi a expiré