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  • Emplacement
    Kadiogo Kadiogo Kadiogo Kadiogo , Centre Centre Centre Centre , Burkina Faso Burkina Faso Burkina Faso Burkina Faso
  • Salaire
    négociable
  • Type d'emploi
    CDD
  • Publié:
    10 mois  depuis
  • Catégorie
    Secrétariat
  • Date limite
    4 septembre 2018
  • Job Level:

Votre rôle

Rattaché (e) au  Directeur Orange Money et au Directeur du Système d’Information et de la Digitalisation, vous aurez pour mission de:

  • Assurer la gestion du secrétariat des Directeurs,
  • Planifier de la gestion de la salle de réunion et l’organisation des réunions des Directeurs

PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion.

Votre profil

  • BAC + 2 minimum en Secrétariat
  • Minimum de 3 années d’expérience professionnelle sur un poste d’assistante de direction

Compétences

  • Maitriser l’outil informatique,
  • Maitriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  •  Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Dynamique, bonne capacité de résistance au stress
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, du Directeur Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
  • Travailler en équipe

Entité

Direction Orange Money et  Système d’Information et Digitalisation

Contrat

CDI, CDD

Emplacement